Dein digitaler Bürokollege

Hallo, ich bin .

FRANZ ist der KI-Bürokollege für Unternehmen, Behörden und Ämter. Er beantwortet Fragen, nimmt Meetings auf, erstellt Protokolle auf Knopfdruck und lernt jeden Tag dazu – einfach, freundlich und 100 % DSGVO-konform.

Server in der EU Daten bleiben bei euch Spart eurem Team Zeit
Fragensofort beantwortet
Meetingsautomatisch protokolliert
Lernt dazuauf Wunsch
Gemacht für Unternehmen· Behörden· Ämter & Verwaltung· Vereine· Bildung
Die Realität in Unternehmen

Ein Viertel der Arbeitszeit geht für die Suche nach Wissen verloren

„Waaas?! Zehn Stunden pro Woche – nur fürs Suchen?!“

Wie wenn man vier Mitarbeiter einstellt – und nur drei arbeiten produktiv, weil der vierte den ganzen Tag Wissen zusammensucht. Und hört ein langjähriger Mitarbeiter auf, geht sein Wissen oft gleich mit – verstreut auf Papier, in Ordnern, in Köpfen.

Dafür habt ihr FRANZ. Euer ganzes Wissen an einem Ort – sofort auffindbar für alle, mit Quellenangabe, rund um die Uhr.

Suche nach Wissen kostet
25% der Arbeitszeit
≈ 10 Stunden pro Woche – pro Mitarbeiter
3 von 4 arbeiten – einer sucht den ganzen Tag
20

Bei euch sind das rechnerisch 5 volle Stellen, die nur mit Suchen beschäftigt sind – rund 9.200 Stunden im Jahr.

Quelle: Atlassian, „The State of Teams 2025“ – ein Viertel der Arbeitswoche geht für Informationssuche auf. Jahreswert bewusst vorsichtig mit 46 Arbeitswochen gerechnet.
Ganz einfach erklärt

Stell dir einen Kollegen vor, der nie Feierabend braucht

FRANZ sitzt sozusagen mit im Büro. Man fragt ihn etwas – er antwortet. In einfacher Sprache, rund um die Uhr, für alle im Team.

😮‍💨 Ein ganz normaler Tag – ohne FRANZ
  • „Weiß jemand, wo die aktuelle Version der Richtlinie liegt?"
  • 20 Minuten durch Ordner, Mails und Laufwerke wühlen
  • Nach dem Meeting schreibt das Protokoll … später. Also nie.
  • Die neue Kollegin stellt zum fünften Mal dieselbe Frage
  • Geht jemand, geht sein Wissen mit aus der Tür
Derselbe Tag – mit FRANZ
  • Kurz FRANZ fragen – Antwort in Sekunden, mit Quellenangabe
  • Das Protokoll ist fertig, bevor alle den Raum verlassen haben
  • Einmal erklärt – FRANZ merkt es sich fürs ganze Team
  • Neue Leute sind schneller eingearbeitet, ganz nebenbei
  • Das Wissen bleibt in der Organisation – dauerhaft
Feature für Feature

Das kann FRANZ

Alles greift ineinander – hier siehst du live, wie es sich anfühlt.

Der Bürokollege

Fragen stellen, sofort Antwort bekommen

FRANZ kennt euer gesamtes Firmenwissen – Handbücher, Richtlinien, interne Dokumente. Er antwortet in klaren Worten und zeigt immer, woher die Info stammt.

  • Kennt eure Dokumente – zieht die Antwort aus euren echten Unterlagen.
  • Nennt die Quelle – ihr seht immer, auf welcher Seite es steht.
  • Antwortet live – Wort für Wort, wie ein echter Kollege.
🔒 franz.eure-firma.at
DU
Wie lege ich das Budget fürs neue Projekt an – und wer muss es freigeben?
Ein neues Projektbudget legst du im Finanzbereich unter „Budget anlegen" an. Freigabe: bis 5.000 € die Abteilungsleitung, ab 20.000 € zusätzlich die Geschäftsführung. 📄 Finanzrichtlinie · Abschnitt 3.2
Selbstlernend

Auf Wunsch lernt FRANZ Neues dazu

Habt ihr ein kniffliges Problem gelöst? Ein Klick – und FRANZ merkt sich die Lösung als Erfahrungswissen. Beim nächsten Mal kennt das ganze Team die Antwort.

  • Lernt aus echten Fällen – Fehlerlösungen und Abläufe werden zu Wissen.
  • Ihr bleibt die Chefs – gespeichert wird nur, was ihr freigebt.
  • Bleibt aktuell – Kolleg:innen bewerten mit 👍/👎, Veraltetes fällt raus.
🔒 franz.eure-firma.at
DU
Der Drucker im 2. OG zeigt „Fehler E-52". Wir haben's gelöst: Klappe B öffnen, Papier entfernen, 10 Sek. warten.
Super gelöst! 🙌 Soll ich mir das für alle merken?
💡 Als Erfahrungswissen gespeichert

Drucker-Fehler E-52 (2. OG): Klappe B öffnen, Papier entfernen, 10 Sekunden warten, Klappe schließen.

#Drucker#Fehlercode
Meetings

Meeting aufnehmen – und in einem Klick zum fertigen Protokoll

FRANZ nimmt euer Meeting auf und macht daraus genau das, was ihr braucht: Stell hinterher Fragen zum Gespräch oder lass dir Protokolle, Aufgabenlisten und Berichte erstellen – im richtigen Ton, sofort verschickbar.

  • Einfach aufnehmen – auch lange Meetings über mehrere Stunden.
  • Auch Online-Meetings – Zoom, MS Teams & Co. nimmt FRANZ direkt mit auf: die anderen Teilnehmer und euch selbst, sauber getrennt.
  • Danach im Chat nachfragen – „Was wurde zum Budget entschieden?" – FRANZ weiß es.
  • Protokolle & Berichte auf Knopfdruck – perfekt abgestimmt, wie ihr sie braucht.
  • Sprecher automatisch erkannt – aus „Sprecher 1" wird „Anna Berger".
🔒 franz.eure-firma.at/meeting
Aufnahme läuft · 12:34
1Sprecher 1

Lasst uns mit dem Quartalsbudget starten – wo stehen wir?

2Sprecher 2

Freigabe für Projekt Nord ist durch. Rest kommt Freitag.

Was möchtest du aus dem Meeting?
Protokoll · in 1 Klick erstellt
Entscheidung: Budget für Projekt Nord freigegeben.
Aufgabe: Lea M. stimmt sich mit dem Kunden ab (bis Fr).
Nächster Termin: Review am Montag, 10:00 Uhr.
Sprecher automatisch erkannt & benanntFRANZ trennt die Stimmen selbst und erkennt wer spricht.
Noch mehr im Alltag

FRANZ hört zu und sieht mit

Sprechen statt tippen – und oft genügt schon ein Foto.

Sprachmodus

Einfach mit FRANZ sprechen

Hände voll? Kein Problem. Sprich mit FRANZ wie mit einem Kollegen – er hört zu, versteht und antwortet mit ruhiger Stimme. Ideal unterwegs oder in der Werkstatt.

  • Freihändig fragen – sprechen statt tippen.
  • Antwortet vorgelesen – natürlich und klar, auch mit Umlauten.
  • Eure eigene Stimme & Dialekt – auf Wunsch spricht FRANZ mit der echten Stimme einer Mitarbeiterin oder eines Mitarbeiters, samt österreichischem oder deutschem Dialekt.
  • EU-Sprachtechnik – Verarbeitung DSGVO-konform in Europa.
FRANZ
hört zu…
„FRANZ, wann ist die nächste Sicherheitsschulung?"FRANZ antwortet gleich …
Bilder verstehen

Foto schicken – Anleitung zurückbekommen

Etwas kaputt oder unklar? Mach ein Foto. FRANZ erkennt, worum es geht, und zeigt dir die passende Anleitung – sogar mit den Bildern aus eurem Handbuch.

  • Foto genügt – z. B. die Kaffeemaschine im Pausenraum.
  • Zeigt Handbuch-Bilder – die richtige Seite direkt im Chat.
  • Schritt für Schritt – als klare, kurze Anleitung.
FRANZ
online
DU
Die spinnt gerade – was tun?
Das ist die Kaffeemaschine Modell X. Blinkt die Lampe rot, muss sie entkalkt werden:
1
Wassertank mit Entkalker füllen
2
Taste 3 Sekunden gedrückt halten
3
Danach 2× mit klarem Wasser spülen
📄 Geräte-Handbuch · Kaffee · S. 4
Datenschutz zuerst

100 % DSGVO-konform – kein Kleingedrucktes

FRANZ ist für europäische Organisationen gebaut – auch für Behörden und Ämter mit den höchsten Datenschutz-Anforderungen. Eure Daten bleiben eure Daten.

Server in der EU

Verarbeitung ausschließlich in europäischen Rechenzentren – keine Reise über den Atlantik.

Daten bleiben bei euch

FRANZ nutzt euer Wissen nur für euch. Nichts wird zum Trainieren fremder Modelle verwendet.

Anonym gegenüber Kolleg:innen

Wer will, fragt anonym. Im Team sieht niemand, wer was gefragt hat – sauber und fair.

Ihr habt die Kontrolle

Admins bestimmen, was FRANZ lernt, wer Zugriff hat und was gelöscht wird. Volle Transparenz.

Made & hosted in EuropeKonform mit der EU-Datenschutz-Grundverordnung
Mehr zu Sicherheit & Datenschutz
24/7
immer für dein Team erreichbar
100 %
Datenverarbeitung in der EU
Sekunden
für Fehlersuche & Problemlösungen
1 Klick
vom Meeting zum fertigen Protokoll
Alles auf einen Blick

FRANZ kurz zusammengefasst

Ein Kollege, viele Talente – hier alles auf einmal.

Fragen & Antworten

Kennt euer Firmenwissen und antwortet mit Quellenangabe.

Eure Wissensbasis

Handbücher, PDFs & Dokumente hochladen – FRANZ kennt sie.

Meetings aufnehmen

Aufzeichnen, nachfragen, Protokolle auf Knopfdruck.

Berichte & Protokolle

Zusammenfassungen genau im richtigen Ton, in Sekunden.

Sprachmodus

Freihändig sprechen, FRANZ antwortet vorgelesen.

Bilder verstehen

Foto schicken, passende Anleitung zurückbekommen.

Selbstlernend

Merkt sich Lösungen – auf Wunsch, fürs ganze Team.

Anonym & fair

Kolleg:innen können Fragen anonym stellen.

Euer Branding

Logo & Farbe eurer Organisation – FRANZ passt sich an.

Öffentlicher Dienst

Für Behörden, Ämter & Verwaltung gebaut.

Admin-Kontrolle

Ihr steuert Zugriff, Wissen und was gelöscht wird.

100 % DSGVO

EU-Server, eure Daten bleiben bei euch.

Lernt kennen

Gebt eurem Team einen Kollegen, der nie müde wird, alles weiß und mitdenkt. Einfach, freundlich und komplett DSGVO-konform.

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